Viktiga begrepp

 

Viktiga begrepp inom bokföring

För att kunna bokföra och redovisa på rätt sätt krävs kunskap om några viktiga begrepp. Begreppen används även i budgetarbetet. Det är bland annat tre viktiga begreppspar som används.

 

Förutom dessa begreppspar beskrivs också följande begrepp:

  • period och periodisering
  • anläggningstillgång
  • omsättningstillgång
  • ekonomisk livslängd
  • avskrivning

Tre viktiga ekonomiska begreppspar

 

Utgifter: Priset för anskaffade resurser.

Inkomster: Värdet av sålda tjänster eller varor.

 

Utbetalningar: Minskningar av likvida medel.

Inbetalningar: Ökningar av likvida medel.

 

Kostnader: Värdet av de resurser som förbrukas i ett företag under en period, till exempel ett år.

Intäkter: Värdet av de prestationer som företaget utför under en period, till exempel ett år.

 

Utgifter: Avser anskaffningstillfället.

Inkomster: Avser försäljningstillfället

 

Utbetalningar: Avser betalningstillfället.

Inbetalningar: Avser betalningstillfället.

 

Kostnader: Avser förbrukningstillfället.

Intäkter: Avser prestationstillfället.

Inkomster och utgifter- Utbetalningar och inbetalningarnbetlaningar

 

Exempel 1

Du köper en PC till företaget för 15 000 kr (vi bortser från momsen). Du hämtar den i en butik och får en faktura på datorn som ska betalas om 10 dagar.

 

En utgift för företaget uppstår den dag du tar hem datorn (anskaffningstillfället). Företaget gör en utbetalning till butikens bankgiro efter 10 dagar (betalningstillfället). Datorn beräknas hålla i tre år. Kostnaden för datorn blir då 5 000 kr per år (förbrukningstillfället är tre år, avskrivningen 5 000 kr per år).

 

Om vi ser det ur butikens perspektiv får de både en inkomst och en intäkt då du hämtar datorn och får en faktura. Inbetalningen kommer sedan efter 10 dagar.

 

Exempel 2

Ett måleriföretag arbetar tre månader med att måla i ett nybyggt bostadsområde. De fakturerar byggherren en gång per månad. Måleriföretaget får en intäkt under månaden som ni arbetat. Företagets inkomst uppstår då fakturan sänds till byggherren och inbetalningen sker då byggherren betalar fakturan till måleriföretagets bank- eller plusgirokonto.

 

Utgifter och inkomster

En utgift uppstår när företaget anskaffar något. Redovisningstekniskt uppstår utgiften när företaget får fakturan eller kvittot. Om företaget köpt kontant eller på kredit spelar ingen roll, det vill säga utgiften är enbart ett värde som ska registreras och ligga till grund för en resultaträkning.

 

Utgiftskontona finns i kontoklasserna 4, 5, 6, 7 och 8. Exempel på konton:

 

4010 - Inköp av varor och material

5010 - Lokalhyra

6211 - Fast telefoni

7380 - Kostnader för förmåner till anställda

8410 - Räntekostnader för långfristiga skulder

 

En inkomst uppstår då företaget säljer något. Redovisningstekniskt uppstår inkomsten då företaget ger kunden ett kvitto eller skriver ut och skickar en faktura. Om företaget sålt kontant eller på kredit spelar ingen roll, det vill säga inkomsten är enbart ett värde som ska registreras och ligga till grund för en resultaträkning.

 

Inkomstkontona finns i kontoklasserna 3 och 8. Exempel på konton:

 

3040 - Försäljning av tjänster

3050 - Försäljning av varor

3981 - Erhållna EU-bidrag

8310 - Ränteintäkter från omsättningstillgångar

Utbetalningar och inbetalningar

 

En utbetalning är en överföring av pengar till en leverantör av något slag. Utbetalningen är kopplad till betalningstidpunkten.

 

En inbetalning är en överföring av pengar från en kund eller någon annan till företaget. Inbetalningen är kopplad till betalningstidpunkten.

 

Kontona som används vid in- och utbetalningar finns i kontoklass 1. Exempel på konton:

 

1910 - Kassa

1920 - PlusGiro (tidigare Postgirot)

1930 - Checkräkningskonto

1940 - Övriga bankkonton

 

Anm: Då kontanta affärer görs uppstår utgiften och utbetalningen respektive inkomsten och inbetalningen på samma gång.

Kostnader och intäkter

 

En kostnad är en periodiserad utgift. En period är normalt en månad eller ett verksamhetsår.

En intäkt är en periodiserad inkomst.

 

Se nedan om periodisering och avskrivning.

 

Period och periodisering

För att ett företag ska kunna visa ett rättvisande resultat behövs att kostnader och intäkter fördelas på de perioder där de förbrukas respektive presteras. Att fördela en kostnad eller en intäkt kallas att periodisera. Normalt brukar en period vara en månad eller ett verksamhetsår. Det viktigaste ur resultatsynpunkt är att fördela kostnader och intäkter så att de hamnar på rätt verksamhetsår.

 

Om vi tar en hyreskostnad som exempel, där hyran betalas ett halvår i förskott i september, fås följande resonemang. Halva hyresutgiften gäller månaderna okt-dec medan den andra halvan av utgiften gäller jan-mars. Skulle företaget ta hela utgiften det första året blir resultatet sämre det året medan resultatet följande år blir motsvarande bättre. Ur resultatsynpunkt inte särskilt "rättvist". Motsvarande gäller företaget som får hyresintäkten.

 

Exempel

Ett företag med räkenskapsår 1 jan- 31 dec. betalar sin hyresräkning två gånger per år. I september betalas hyra för perioden oktober till och med mars. Hyresutgiften är 60 000 kr.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Företaget måste periodisera hyran. Det görs genom att 30 000 kr lyfts bort, periodiseras, från utgiftskontot hyreskostnader. De 30 000 kr som lyfts bort belastar sedan utgiftskontot hyreskostnader året därpå.

För företag med lager, till exempel ett varuhandelsföretag, gäller följande för att få fram varukostnaden för de förbrukade (sålda) varorna under verksamhetsåret (perioden).

Varulager vid årets början

+Inköp under året

________________________________________

=Sammanlagt varuvärde

-Varulagret vid årets slut

________________________________________

=Årets varukostnad

 

För att klara av detta krävs en inventering av lagret vid årets slut.

 

 

Anläggningstillgång och omsättningstillgång

Ett företag har två sorters tillgångar, anläggningstillgångar och omsättnings- tillgångar. Enligt Årsredovisningslagen definieras anläggningstillgång på följande sätt, 4 kap. 1§.

 

"1 § Med anläggningstillgång förstås tillgång som är avsedd att stadigvarande brukas eller innehas i verksamheten. Med omsättningstillgång förstås annan tillgång."

 

Observera att för att det ska vara en anläggningstillgång ska tillgången vara avsedd att stadigvarande brukas eller innehas i verksamheten. Innebörden av detta är att t.ex. en vara/produkt (tillgång) i ett företag kan vara en anläggningstillgång medan den i ett annat företag kan vara en omsättningstillgång.

 

För företaget som handlar/säljer frysskåp till restauranger är frysskåpet en omsättningstillgång medan restaurangen som investerar i frysskåpet för att bruka det stadigvarande i verksamheten räknar det som en anläggningstillgång.

 

Följande olika typer av anläggningstillgångar existerar:

 

  • materiella, t.ex. maskiner, inventarier, verktyg och fastigheter

  • finansiella, t.ex. aktier i dotterbolag

  • immateriella, t.ex. goodwill, patent- och licensrättigheter

Med omsättningstillgångar menas tillgångar som inte är avsedda att stadigvarande brukas eller innehas i verksamheten.

 

Varulager i butiker är typiska omsättningstillgångar. Exempel på detta är bygg- varuhusets hela sortiment, alla varorna i en livsmedelsbutik, kläderna i en klädaffär, möblerna i en möbelaffär etc.

Ekonomisk livslängd

Ekonomisk livslängd är något som bara finns i bokföringen. Begreppet är skapat av Skatteverket för att företagen ska ha möjlighet att göra skatte- mässiga avdrag för sina investeringar.

 

En investerings faktiska livslängd kan vara betydligt längre än den ekonomiska. Ta en persondator som exempel. Den normala avskrivningstiden, ekonomiska livslängden, är tre år. Att en persondator kan hålla betydligt längre är väl för de flesta ganska bekant.

 

Några vanliga ekonomiska livslängder som används är 5 år för kontorsinven- tarier, datorer 3 år, fastigheter 50 år.

 

Avskrivning

Avskrivning är ett begrepp som företaget använder då det ska periodisera en tillgång över flera verksamhetsår. Under hur många år som avskrivningen ska delas upp på beror av den ekonomiska livslängden.

 

För varje årlig avskrivning minskar tillgången i värde, för att till slut få värdet noll. Trots att tillgången i bokföringen är värderad till noll behöver det inte innebära att tillgången inte har något värde. En avskriven maskin med värdet noll kanske kan säljas på en begagnatmarknad. Vid en sådan försäljning gör företaget en så kallad realisationsvinst.

 

Det motsatta kan också inträffa, det vill säga att en tillgång säljs innan alla avskrivningsperioder är genomförda. Om försäljningsvärdet är lägre än det kvarvarande bokförda värdet har företaget gjort en realisationsförlust.

Exempel

Ett glasmästeri har köpt en ny bil som de använder då de är ute och monterar fönster. Bilens ekonomiska livslängd är 5 år. Priset är 200 000 kr. Inköpet sker den 15 maj.

 

Företagets utgift för inköp av bil blir 200 000 kr under året. Bilens ekonomiska livslängd är 5 år vilket innebär att kostnaden (förbrukningen av tillgången bil) blir 40 000 kr per år d v s avskrivningen blir 40 000 kr per år. Företagets verksamhetsår överensstämmer med kalenderår.

År Utgift Avskrivning Bilens värde vid årsskiftet, den 31/12

1 200 000 40 000 160 000

2 40 000 120 000

3 40 000 80 000

4 40 000 40 000

5 40 000 0

 

 

 

Organisationsnummer: 5107281965 Innehar F-skattsedel

Axamo Redovisning - Dalviksringen 45 - 554 45 Jönköping